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广州六九项目管理咨询有限公司为一家从事标书制作,电子标代做服务的投标咨询企业,需要了解更多标书的知识或者本公司的业务可以电联。
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2.工作室会严谨地分析招标文件后一次性整理出所需清单,您只需按清单准备相关扫描 件发邮件给工作室即可,帮您省精力。
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要想做一份好的标书,首先就要详细的阅读招标文件,因为标书的内容都是根据招标文件所制定的,同时,还要注意以下几点信息:
1、招标邀请函(或叫投标资料表);
2、商务条款:质保期要求、价格要求、付款方式;
3、文件要求;
4、封装要求;
5、技术要求;
6、评分细则;
7、格式模板;
8、投标收取信息。
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在主界面上点击第二步,进入填报电子标书。本步工作是投标的重点工作,终要将招标文件填报好,形成投标文件,选择以后系统会给出“如果你在此过程中修改了投标数据,请重新生成电子投标书”,主要提示用户在修改投标文件以后,一定要及时生成投标数据。
根据投标人应用的工具和填报方式,填报电子标书一共分为三种方式,直接查看编辑是对其它三种方式的预览、修改方式。
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选择从excel文件导入填报,点击确定,进入导入界面。
同样的,左栏显示的是整个标段,分为建筑、安装两个单位工程,右边列举的是每个投标方需要填报的文件,这些文件事前都在excel文件中填报好了,都有清单单价及合价了。只须将这五张表导入即可。下面我们就一一讲解如导入及常见的问题。
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我们打开投标文件,找到在分部分项工程量清单计价表行的第二栏中点开三个点,在计算机中找到做好的分部分项清单Excel表,点击填报即可。
需要注意的是在第三栏中可以选择不同的页签,如图这是因为有时候投标方拿到的就是将分部分项清单措施清单等等各种表做在一张excel表的不同页签上。必须原样填报返还。这时就可以通过选择不同的页签找到不同的表格。
选定需要的表后,点击填报,即可完成清单表的导入,如分部分项清单表。导入完成后如图所示。
这张excel表的每一列数据是如何被系统识别呢?是通过每一列的列名称,如四统一中的编码,名称等等来识别的。还有综合单价及合价等。只要excel表是按照规范的格式编写的,系统就能自动识别。如果不是,自己手工选则择一列的列标识即可。比如我们打开b列,在列标识的下拉框中选择这一列的列名称“项目编码”,如图即可。
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货物工程服务:根据具体标的目的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
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投标文件定稿
去外面的快印店打印,有时候会因为一些软件问题而导致排版混乱,所以标书在制作检查完毕之后,应该存为pdf格式,这样就可以避免出现排版混乱的情况。当然,也要存word格式或者wps格式以备修改之用。