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苏州科研管理系统建设内容

为学校构建一站式的集科研信息发布、项目申报、专家评审、项目管理、成果管理、数据统计、绩效考评、决策支持为一体的科研服务平台，将门户网站、科研管理、项目评审和数据分析连为一体，实现科研数据共享和业务管理的一站式服务，有效的规范科研工作流程，提高科研信息的共享效率，全面构建面向“管理+服务”的协同化、服务化、智能化信息平台。

【科研项目全过程管理】

以科研项目管理为主线，实现科研项目立项、开题、中检、延期、变更、结题和科研经费（预算、到帐、支出）的全过程管理。

【科研成果集中管理】

建立各类科研成果（论文、著作、专利、获奖等）和科研活动进行申报、审核和管理的规范流程，形成全校集中统一的科研成果库。

【科研在线申报和评审】

基于专家库构建项目申报、开题、中检、结项和科研成果评选的在线申报和专家在线评审的网络化环境。

【科研考核智能化管理】

基于科研考核制度建立智能化的科研业绩考核体系，系统自动收集科研项目、成果、活动等关键业务数据，自动匹配考核规则并计算考核结果。

【科研数据统计分析中心】

提供丰富的分析报表和可视化的设计工具，对科研业务数据进行多维度的统计和分析，为管理层的决策提供数据依据，充分发挥科研数据的价值。

 

苏州科研管理系统科研工作台

科研工作台包括待办事项、科研统计、项目申报、通知公告四部分，是各级人员集中办理科研事务的快捷工作台。

【待办事项】

显示当前需要办理的事务，包括项目、论文、著作、获奖、专利等各种业务流程的办理提醒，点击可直接进入办理页面。

【科研统计】

显示当前用户的科研情况，包括项目、论文、著作、获奖、专利等业务数据，点击可直接进入管理页面。

【项目申报】

显示当前时间范围可申报的项目批次列表，点击可进入项目申报页面。

【通知公告】

显示近期的通知和公告信息，点击可查看通知公告的内容。

 

苏州科研管理系统科研项目

以科研项目管理为主线，实现科研项目申报、评审、立项、开题、中检、延期、变更、结题和经费预算、到帐、支出的全过程管理，完整的记录科研项目从申报到结题的全部信息。

项目批次

项目批次是科研项目申报的入口，管理人员可根据上级通知新增对应的申报批次供校内老师申报。

项目批次中可设置批次名称、项目来源、项目级别、项目类别、申请起止时间等内容，系统会自动根据所设置的申报类别和起止时间进行申报控制。

项目申报

项目负责人在申报批次的有效时间可登记要申报的项目信息，主要包括项目信息、申报文件和参与成员等。

项目负责人在申报项目列表中可查看和管理自己申报的项目，在提交前可以修改和删除，提交后可查看审核流程的办理情况。

流程办理页面会显示项目申报的审核环节和办理意见。

项目评审

评审设置

管理人员可为需要进行评审的项目批次设置专家人员、评审方式、评分时间、评分规则等信息。

可根据筛选条件从专家库中抽取评审专家。

专家评分

专家在有效评分时间内可登录系统进行评审，评审系统在专家主页上会显示待评审的名称、类别和待评、已评数量。

在评分时间内专家可以对待评项目按要求进行评审打分，并发表修改意见。

专家在评分时可查看项目申报信息和申报文件等信息。

项目终审

管理人员可随时查看申报项目的专家评审进度和当前得分情况，系统会按同批次项目的得分高低排序，以便管理人员对申报项目进行终审（通过/不通过）操作。

专家库

管理人员在专家库中可维护校内外的专家信息，校内专家可直接从科研人员中转入。

校外专家可以添加和维护，也可以为专家启用帐号和重置密码等操作。

项目立项

项目负责人可以为已申报并获得立项的项目进行立项登记。

立项登记经审核通过后，项目从申报状态变为立项状态，项目负责人可在立项项目列表中办理开题、中检、延期、变更和结项等申请，也可填报预算和登记支出。

项目开题

项目负责人在立项项目列表中可申请办理开题，经审核通过后开题生效。

项目中检

项目负责人在立项项目列表中可申请办理中检，经审核通过后开题生效。

项目延期

项目负责人在立项项目列表中可申请办理延期，经审核通过后开题生效。

项目结项

项目负责人在立项项目列表中可申请办理结项，经审核通过后项目从立项状态变为结项状态。

经费管理

经费预算

项目负责人可按要求为项目编制经费预算，经审核通过后生效。

项目经费有变化可提交预算变更申请，经审核通过后生效。

到帐经费

管理人员在收到到帐信息后可为项目登记到帐经费，可设置项目经费可用额度。

经费支出

项目有可用到帐金额后，项目负责人可办理项目支出，经审核通过后生效。

可随时查看项目当前的经费使用情况，对比项目各类别预算和支出金额。

 

苏州科研管理系统横向项目

以横向项目的合同为管理对象，实现合同登记、状态变更、经费预算、合同到帐、经费支出的管理。

合同管理

负责人在合同列表中可登记合同信息，经审核通过后生效。

状态变更

负责人在合同列表中可申请办理合同状态变更，经审核通过后状态生效。

经费管理

合同到帐、经费预算和经费支出的登记和管理功能与科研项目的经费管理类似。

 

苏州科研管理系统科研成果

主要包括论文、著作、获奖、专利、研究报告、标准、著作权、艺术作品等科研成果的集中管理。

论文管理

论文作者可在系统中登记论文信息，包括基本信息、上传附件、论文转载等，经审核通过后生效。

可使用系统中的检索功能从知网、万方、维普等数据库中检索自己的论文并导入系统。

管理人员在论文列表中点击识别图标可查看论文的收录详情，以方便审核。

著作管理

著作作者可在系统中登记著作信息，包括基本信息、上传附件、作者列表等，经审核通过后生效。

点击著作列表上的查图标可直接获取著作CIP数据。

研究报告

报告作者可在系统中登记报告信息，包括基本信息、上传附件、作者列表等，经审核通过后生效。

专利管理

著作作者可在系统中登记著作信息，包括基本信息、上传附件、作者列表等，经审核通过后生效。

获奖管理

获奖作者可在系统中登记获奖信息，包括基本信息、上传附件、作者列表等，经审核通过后生效。

著作权管理

著作权作者可在系统中登记著作权信息，包括基本信息、上传附件、作者列表等，经审核通过后生效。

标准管理

标准作者可在系统中登记标准信息，包括基本信息、上传附件、作者列表等，经审核通过后生效。

成果评审

主要包括优1秀成果、优1秀团队和成果推选等成果在线申报和专家在线评审功能。

在评审时间内专家登录评审系统可以进行评分和发表意见。

 

苏州科研管理系统科研活动

学术交流

学术交流主要包括主办会议、学术讲座和参加会议的登记和管理，功能与科研成果类似。

学报管理

学报管理主要包括学报的投稿和核稿。

经费管理

经费管理主要包括科研活动经费的到帐和支出管理。

 

苏州科研管理系统科研考核

帮助学校建立一个智能化的考核体系，通过系统收集科研业务数据，自动匹配考核规则并计算得分和奖励，高效、智能、准确的帮助科研管理部门完成科研考核工作。

计分设置

可根据学校的考核制度为科研项目、论文、著作、专利、获奖等设置灵活的计分规则。

可根据学校的考核制度设置参与成员的分配系数，由系统自动计算和分配得分。

奖励设置

可根据学校的考核制度为科研项目、论文、著作、专利、获奖等设置灵活的奖励计算规则。

可根据学校的考核制度设置参与成员的分配系数，由系统自动计算和分配奖励金额。

考核管理

管理人员可添加考核批次并发起考核，设置考核的起止时间、考核的业绩范围和参与考核的人员，系统自动获取符合考核条件的科研业务数据，并根据计算规则（计分和奖励的规则）和工作量标准自动计算各成果、各人员的科研得分和奖励。

科研业务数据或计算规则有变化，可基于上次考核进行重新计算。

考核结果

考核结果发布后，参与考核的人员都可查看考核的结果，个人查个人、院系查院系、校级查全部。

可按考核得分或奖励金额进行排序，也可查看某单个人员的考核明细。

可以按单位汇总考核得分并排名，以平均值作为考核结果的参考。

 

苏州科研管理系统统计分析

构建校级科研主题数据库，形成科研数据规范，积累科研项目、经费、成果、考核等活动阶段性数据，实现科研与人事、财务等部门的数据共享和交互，基于及时、准确、有效的科研动态数据分析，更好地服务于学校科研统计、科研评价和管理决策。

数据上报

系统的设计和数据标准完全符合教育主管部门的上报要求，系统可实现科技统计报表的生成和社科统计数据的无缝对接，帮助学校高效的完成年度科研统计数据的上报。

统计报表

提供：人员、项目、经费、成果、考核、学术活动等数据的综合查询，并支持查询结果按年度、类别、单位、人员（年龄、职称、性别）等进行多字段综合统计、分析、导出。

系统内置了40 组常用报表，包含了日常科研管理工作中所涉及到的科研人员、科研项目、项目经费、科研成果、学术活动等科研业务。系统提供了资源、用户、权限、报表模板、日志、定时调度等内容的集成管理环境，学校可自行使用可视化的报表工具设计所需要的报表。

数据集成

支持与学校数字校园平台的身份认证和数据对接，采用基于数字校园厂家提供的sso认证接口的集成方式，实现统一身份认证集成。数字校园的数据中心可向科研系统同步组织机构和教职工信息，实时提供职称、学历、岗位和状态等变动信息。

数据导入

提供学校历年科研数据（科研项目、论文、著作、专利等）的导入服务，学校按照模板要求整理历史数据，由我们使用数据集成平台统一导入系统，便于后期统计和管理。

 

苏州科研管理系统移动科研

通过学校微信公众号为在校师生提供面向个人移动终端的科研信息服务，主要有事务办理、通知公告、我的项目、我的成果、我的考核等服务。

 

苏州科研管理系统科研门户

科研门户做为学校科研工作对外展示和信息公开的一个服务窗口，主要有科研动态、新闻公告、成果展示、文件下载等栏目，也是为科研人员，提供科研服务和办理科研事务的入口。

 

科研管理系统建设能为学校解决以下问题：

1，科研项目：实现无纸化办公以及所有数据资料的存档。申报项目、立项项目、结项项目；横向项目：以合同作为管理对象开展横向项目预算、到账、支出的管理等科研业务全过程、全流程的管理。

2，数据上报：对接社科、科技厅的系统，支持每年数据一键上报。大幅度减轻每年上报工作量。

3，科研成果：论文的登记管理和审核，系统和知网、万方、维普等系统都有对接，以便快速核实论文的真实性。

4，科研评审：项目申报的评审，可在线上进行，即使有疫情也不会影响评审工作。如：专家数量、评审打分项等等，抽取专家之后就可以进去打分给意见，可以查看项目评审的信息和文件，并且可以进行评审的标注，编写修改意见等工作。系统会自动计算评审的进度和综合评分，决定是否通过终审且上报。

5，考核管理：积分考核、奖励考核，积分规则和奖励条件可以由学校自由设置。考核时间也可以由学校来设置，半年一次或一年一次都可以。考核后可以得到两个结果，成果的结果和人员的结果。

6，移动科研：通过学校微信公众号为在校师生提供面向个人移动终端的科研信息服务。主要有事务办理、通知公告、我的项目、我的成果、我的考核等服务。

 

 

特别提示：

    以上您看到的内容比较片面，关于科研管理系统的详细建设方案以及建设思路请与我联系。我司有几十所高校客户合作案例，咨询、考察请随时与我联系。【187-7986-4625】