Sedex是供应商商业道德信息交流的缩写形式（Su?‌‌pplier Ethical Data Exchange）。 Sedex是一套网络数据库，用于帮助各公司储存其业务范围内的劳动准则信息，而且他们的客户也可以共享这些信息。其审核标准为SMETA（SMETA 2P&SMETA 4P)。



Sedex审核文件清单
1.1 Sedex验厂-公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布
- 体现公司的成立时间、法人代表、地址、主要设备、规模人数、经营范围等基本信息。
- 让雇员知道公司的上述基本情况。
1.2 公司组织架构图
- 权责部门详细，有员工安全健康管理部门。
...更多Sedex是供应商商业道德信息交流的缩写形式（Su?‌‌pplier Ethical Data Exchange）。 Sedex是一套网络数据库，用于帮助各公司储存其业务范围内的劳动准则信息，而且他们的客户也可以共享这些信息。其审核标准为SMETA（SMETA 2P&SMETA 4P)。



Sedex审核文件清单
1.1 Sedex验厂-公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布
- 体现公司的成立时间、法人代表、地址、主要设备、规模人数、经营范围等基本信息。
- 让雇员知道公司的上述基本情况。
1.2 公司组织架构图
- 权责部门详细，有员工安全健康管理部门。
- 在合适的位置张贴。
1.3 (公司)厂区/厂房平面图
- 呈现公司的所有建筑，包括宿舍和餐厅；
- 有消防设施位置和安全通道，安全出口的位置；
- 在显著位置张贴；
1.4 供应商评审记录
- 公司应对供应商或分供商管理以推动供应链雇员的福利和待遇水平；
- 形成书面协议或文件；

1.5 营业执照


2.1 Sedex验厂-员工手册
- 依照更新的劳动法条款编制员工手册，体现员工的工作时间、劳动报酬、薪资与休假、劳动保护等基本信息；
- 没有员工性别、民族、籍贯等歧视行政策、无强迫劳动、不合理扣款等规定；
- 下发给员工，每人一份；
2.2 厂纪，厂规
- 体现公司的员工政策，和员工手册一起构成公司的企业文化；
- 在雇佣、补偿、培训、提升、辞退或退休方面，对任何人都不能因其种族、社会地位、国籍、信仰、年龄、残疾、性别、婚姻状况、性观念、所属工会和所属政党进行歧视；
- 不得进行强迫劳动和雇用囚工；工人下班后可自由离开；工厂保安员只是执行正常的保安工作；
- 在合适位置张贴；
2.3 宿舍规章制度
- 体现公司的员工政策，无限制人身自由的规定；
- 有性别隔离，保护隐私；
- 有安全卫生管理等规定；
2.1 Sedex验厂-员工手册
- 依照更新后的劳动法条款编制员工手册，体现员工的工作时间、劳动报酬、薪资与休假、劳动保护等基本信息；
- 没有员工性别、民族、籍贯等歧视行政策、无强迫劳动、不合理扣款等规定；
- 下发给员工，每人一份；
2.2 厂纪，厂规
- 体现公司的员工政策，和员工手册一起构成公司的企业文化；
- 在雇佣、补偿、培训、提升、辞退或退休方面，对任何人都不能因其种族、社会地位、国籍、信仰、年龄、残疾、性别、婚姻状况、性观念、所属工会和所属政党进行歧视；
- 不得进行强迫劳动和雇用囚工；工人下班后可自由离开；工厂保安员只是执行正常的保安工作；
- 在合适位置张贴；
2.3 宿舍规章制度
- 体现公司的员工政策，无限制人身自由的规定；
- 有性别隔离，保护隐私；
- 有安全卫生管理等规定；



3.1 Sedex认证-招工指引/程序

- 体现公司的正常招聘流程，没有员工歧视性政策；
- 体现员工的招聘方式、条件限制、身份识别、年龄要求等，禁止使用童工、有条件的使用未成年工（建议不使用未成年工）；
- 形成书面文件并经过审核发布；
*3.2 人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)
- 识别员工信息，保证工人在入厂时不是童工或未成年工；
- 保留员工的身份证复印件，不可扣留工人任何证件或交纳任何形式的押金等；
- 形成书面文件并长久保存；
*3.3 Sedex认证-劳动合同(所有员工)
- 依照更新后的劳动法条款制定，体现劳动法要求的所有基本条款；
- 有当地劳动监察部门的审核鉴定；
- 雇员要保留合同一份；
3.4 体检记录
- 员工入职时应有当地县（区）级以上医院出具的体检报告；
- 每满一年公司应给雇员提供体检服务；
- 未成年工要有体检记录；
*3.5 未成年工名单/登记证/工作安排规定
- 16 周岁以下为童工，禁止使用；
- 16-18 周岁为未成年工，有条件使用。入职前有体检证明，要到当地劳动部门备案申请使用未成年工；
- 公司制定有未成年工人保护措施，有具体可行的未成年工安排规定；
- 编制成文的未成年工名单，以及监护人紧急联系方式等；
- 制定书面的方针和程序，向相关方以及员工传达，如发现有童工，应制定拯救措施；
*3.6 综合计时批文/加班批文
- 有劳动部门的加班批文，每月每人可以加班到72 个小时；没有加班批文，只能加班35 个小时；
3.7 社会保险缴付凭证和参保批文
- 应体现缴纳时间、缴纳单位、参保人数、各种险种的金额等信息；必须是全体员工；
3.8 请假单
3.9 离职记录
3.10 奖惩记录/警告信


*4.1 Sedex验厂-工作时间记录
- 明确体现当天的上班时间和下班时间，体现当天的工作时间长度；
- 接受手写、磁卡、纸卡等信息；
- 每月考勤记录应有员工签字确认；
- 不可出现连续几天相同的出勤记录；
*4.2 记件工生产(台班)记录
- 每周至少有一天的休息时间；
- 体现雇员每天的上班时间长度；
- 生产记录要和考勤记录匹配；
4.3 当地政府工资文件
*4.4 Sedex验厂工资表(一年)审查
- 工资、加班费等的支付应符合法律要求。如果没有相关法规，则以人道、安全和有利生产为标准；
- 体现工资基数；
- 如有加班，要体现加班费用，加班费用计算方式应告知雇员；
4.5 有工人签名的工资条
- 雇员应发给每月的薪资条，让其明白自己的工资构成；
- 公司应保留薪资发放的凭证，员工签名的收据/银行账单/支票等；
4.6 工资扣除/罚款记录


5.1 厂房建筑结构安全许可证
5.2 厂房消防安全许可证


6.1 Sedex验厂-健康安全政策（含应急程序）
- 应制定健康安全方针；
- 健康安全方针应在公司内得到沟通和贯彻，并有效执行；
- 制定风险管理方针和程序，对公司风险因素进行分析，并制定应急预防措施；
- 编制健康安全因素分析记录和处理报告，紧急联络组织；
6.2 消防走火演习/消防逃生程序/急救计划及记录(含照片）
- 有*近半年的消防演习和紧急撤离演习记录（含照片）；
- 制定消防安全预防程序和应急拯救措施；
- 布置车间和宿舍安全消防通道、标识、出口等，安装应急灯；





7.1 电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证
7.2 特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工等)资格(操作)证书
7.3 设备维修工/技工资格证书
7.4 锅炉，压力容器使用登记证/年检合格证
7.5 司炉工上岗证


*8.1 化学危险品仓许可/(储存物控记录)/安全防范应急措施/物料安全数据表/化学品清单
- 制定化学危险品清单，编制物料安全特性表（MSDS），在使用和储存场所张贴；
- 向安全监察部门申报使用和储存化学危险品，申请化学危险品保管员证书；
- 使用化学危险品人员应熟知防护措施和急救办法；

8.2 化学危险品仓管员上岗培训证书
8.3 有毒有害作业环保监测报告
8.4 发电机房噪音测试报告
8.5 排污许可/环保监测报告


9.1 食堂卫生许可证/食堂员工健康证
- 饭堂厨房必须注意清洁；生与熟的食物分开摆放，熟的食物必须加盖盖好；
- 工作人员应该佩戴工作服装和工作帽；
- 有蚊蝇虫害防护措施；
9.2 医护人员资格证书
9.3 工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施
9.4 定期除虫杀虫记录


10 Sedex验厂-保安守则/保安上岗证
- 不得强迫和限制人身自由，工人下班后可自由离开；工厂保安员只是执行正常的保安工作；
- 工作人员应该佩戴上岗证；

11 工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/劳资双方就工资福利问题与工厂的谈判协议(CBA)
- 公司应成立工会组织或有工人代表，所有员工均有权自由行使当地法律赋予的员工代表权；
- 工会组织应到当地劳动部门备案；

*12 对移民工/人事代理机构用工的相关监控文件
- 公司应与移民工或代理机构签订社会责任协议，保护员工的基本合法权益；

*13 社会责任政策文件/管理程序/内审报告
- 公司应制定社会责任管理文件，保护雇员的基本权益；

*14 分包商清单/对分包商社会责任的监控记录
- 公司要与其分包商、供应商和二级供应商缔结书面协议，其中他们要承担以下几个方面责任：
- 在他们的工厂中实施公认的社会标准（如：SEDEX ）中规定的社会要求。
- 由公司主动在监督程序中采取积极的行动。
- 一旦有违背要求，即时采取措施加以纠正。
- 将所有的商业联系如分包商、供应商和分供应商告知公司；"

*15 家庭工名单/对家庭工社会责任的监控记录
- 公司必须和家庭工签定书面合同，使他们遵守各个社会标准中的要求；
- 家庭工必须了解社会标准中的社会要求，合同要使用家庭工所讲语言以书面形式制定；
- 公司必须保证家庭工遵守社会标准中的要求，要对家庭工进行预先通知和没有预先通知的检查；

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