广州六九项目管理咨询有限公司为一家从事标书制作,电子标代做服务的投标咨询企业,需要了解更多标书的知识或者本公司的业务可以电联。

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　　投标文件编制在认真解读招标文件，具有60％左右成功把握的情况下，才有价值进入投标文件的编制工作。

　　1、内容

　　投标文件内容：投标函，投标一览表，技术性能参数，商务和技术参数偏差表，投标，相关资格证明等。

　　2、编制要求

　　投标文件应严格按照国家相关法律法规和招标文件要求编制，对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应，对号入座，切不可套用标准范本答非所问，更不要画蛇添足。具体编制要求如下：

　　（1）按招标文件要求，逐条对应答复并作必要的解释，公司介绍不必太多，而相关的资格，、型式试验报告、同类别销售合同等才是有力的回答。

　　（2）开标一览表是开标现场宣读的重要文件，也是评标的主要依据。开标一览表如修改或补充后可同投标文件一齐投标，但所盖公章应同投标文件所盖公章必须一致。

　　（3）响应表中各条款的响应状况，应明确表述不可含糊，并应同标书中配置表的内容一致，这也是审查的重点。

　　（4）施工方案是指导本项目施工生产的计划书。编制原则：针对投标项目突出要点、简明扼要、因地制宜、结合实际、协调恰当。施工方案必须考虑工程的自身特点，位置、环境，着重处理该工程的矛盾点和难点问题，并应备有应 急预案。目前，投标人普遍采用本企业通用范本编制，由于采用的版式较乱又一成不变，而投标的工程普遍存在具体性、特殊性，所以在编制施工方案时既要考虑范本的通用性，更要考虑项目的特殊性、可操作性。

　　（5）售后服务的保障措施及优惠条款都是评标中加分的主要依据。对技术培 训，用户一般希望由厂方原汁原味的正规培训,不愿意当地服务部的工地现场所谓火线培训。当然，还有培训中各项费用的承诺，由此所得分差距较大。

　　（6）付款方式原则上应符合招标文件规定的方式，切不可含糊或变更，否则可能判为废标处理。

　　（7）价格是本次能否中标的关键因素，应根据招标文件告知的评标方法或本案价格所占权重比例决定，也可以总价下设分项价、多方案不同价格或建议性报价等方式。

　　确定合理的投标价格要根据项目性质，市场行情和自己产品成本等因素综合分析来做决策。

　　（8）技术配置很重要，配置过高技术加分可能不及加价的失分，配置过低可能会失去竟争的优势，应考虑技术配置所占权重比例而平衡决策。

　　（9）必须提供近三个月的银行资信证明及省级工商局核发的重信誉守合同，（注意证件有效期）。

　　（10）投标文件扉页的总目录标识及页码的准确很重要，否则影响评标人的评标速度和情绪。

　　满足上述条款的投标文件应该说是交上了一份合格的答卷。投标文件只有符合招标文件的基本要求，再具有、优化、経济、实惠、可行的内容，才有可能具备参加竟标的实力和获取中标的意愿。

　　一位成熟的投标人应具备高尚的职业道德，并熟悉国家关于招标投标方面的法律法规和投标产品的技术标准，价格、服务、信誉。当然，对所供制造商 及产品也应熟悉、了解。投标人应知道所投的货物就是公司品牌的信誉，也是公司发展的生命线。做长期的生意，而不是一锤子买卖，脚踏实地，放正心态企业才有生命力和竞争力。

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　　投标文件的复印、装订及密封

　　6.1、投标文件的复印。将排版完整、签字、盖章后的投标文件，按照招标文件规定的投标文件副本份数+1（“1”为公司备份件）进行复印。复印后应检查复印的是否清晰，有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。

　　6.2、投标文件的装订。将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订，如招标文件无要求装订方式，可自行选择装订方式。装订方式分为打孔、胶装（建议用打孔，便于发现错误时做改动，但要注意装订是否牢固，不得出现活页、掉页）。

　　6.3、投标文件的密封。根据招标文件要求准备投标文件密封袋。主标与文件应在符合招标文件密封要求的前提下，变换包装的颜色、形式、字体，勿出现雷同现象。如招标文件未详细规定密封要求，可自行进行标书密封，主标与文件应变换包装的颜色、形式、字体，勿出现雷同现象。

　　6.4、投标文件的封口。在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封。

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　　4、保证符合评委和业主的评标要求；

　　5、安全保密，绝无泄露风险。

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　　标书制作流程：

　　1、把招标文件先复制到一个空白的WORD文档中；

　　2、根据招标文件要求的顺序逐个编辑，一般行业不同，招标地域不同要求就不同，其中技术部分需要技术人员给与支持编辑；

　　3、排版：将每个标题按级别设置格式、标题编辑完了，插入目录引用——插入目录，将自动生成所有的标题目录、把所有文字的格式调整整齐，把所有内容再检查一遍！

　　4、打印：封皮可以是A3彩打、A3皮纹纸简单打印，也可以用A4皮纹或普通A4纸打印后再用电熔套封封装、封皮的内容根据招标文件中提示编辑。

　　5、再打印几个封条，封在档案袋封口上。

　　6、装订、盖章、装袋：一般可以用胶装、热熔装订机胶装、若要求不严格可以打孔装订、拉杆夹子、盖章一定注意授权书不要忘了盖法人章或者有法人签字，否则就是废标、装袋也是根据招标文件要求，正本和副本是否分开装、开标一览表是否单独密封等等。

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