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招资质文件的收集:列明招标标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位、设计、专家编制好标书。
3.1、投标价格确认:仔细阅读招标文件提取相关信息填写“项目情况一览表”(见附件三),交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。文件要求的资质文件清单,并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息,需要他人提供的资质文件,需提前告知对方,并规定对方晚提供资料的时间。如对方快递资料,需先所取文件的扫描件再索取快递公司电话、快递单号,进行及时跟踪以确保文件能及时送到。如对方有无法提供的文件,应列举清楚并及时作出处理决定。如过期资质文件需自行整理、修改的,需严格按照资质文件相应的法律法规规定的形式、日期期限进行修改,务必做到前后一致(原则上修改前后要征得公司同意和认可)。搜集整齐的资料,按顺序放好,编排整齐方便标书后的顺序整编。
资质文件分为:投标人资质文件、产品供应商资质文件及货物证明文件。
3.3、投标书格式文件的填写:按照招标文件提供的格式逐一顺次填写,边填写边检查。
价格文件的填写:注意价格大、小写、单价、总价、总计是否一致。
资格文件的填写:注意语句描述是否通顺、是否有错别字以及标点符号。
商务和技术偏离表的填写:应对招标文件的商务条款、技术条款逐一填写响应,主标设备勿出现负偏离。设备勿出现正偏离。根据招标文件中的评分标准,粗略计算得分,不得出现得分高于主标得分。
产品配置:严格依据厂家提供的配置。不能任意多加,也不能随意删减(除非有意改动要征得公司同意)。
3.4、投标书的初步整理:将3.3项内所有格式文件与资质文件编排制一起。进行目录的初步编排,并检查主标与文件勿出现交叉及雷同现象。
3.5 如果招标文件没有要求,页码好手写。
3.6 根据手写的页码,来完善目录页码
注:对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,以确保及时有效的完成投标文件的编制。
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标书主要内容 招标书的主要内容可分为部分:程序条款、技术条款、商务条款。其中又主要包含下列九项内容: a.招标邀请函; b.投标人须知; c.招标项目的技术要求及附件; d.投标书格式; e.投标保证文件; f.合同条件(合同有一般条款及条款); g.技术标准、规范; h.投标企业文件; i.合同格式。 一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
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投标文件编制过程中应注意的问题
投标文件的编制必须在认真审阅和充分消化理解招标书中全部条款内容的基础上方可开始。投标文件编制过程中必须对招标文件规定的条款要求逐条作出响应,否则将被招标方视作有偏差或不响应导致扣分,严重的还将导致废标。
2.1投标书格式
投标书格式是投标文件中的灵魂,任何一个细节错误将可能会被视作废标,因此填写时应仔细谨慎。除了认真填写日期、标书编号外,应注重下列几点:
a.投标总金额——应在投标价格表编制完毕的基础上,反复核对无误后,分别用阿拉伯数字和大写文字填写(为了防止出错可先用阿拉伯数字填写出金额,核对无误后,再用Word上插入中的数字将其转换为文字,再进行核对)。
b.投标文件有效期——应根据投标文件相应条款中的规定,填写自开标之日算起的投标文件有效期。
c.工期——实际工期只能在招标文件规定的工期之前,即只能提前,不能滞后。
d.签署盖章——按招标文件规定有法定代表人或其授权的代理人亲笔签字,盖有法人章。
2.2投标授权书
投标授权书是投标文件中一份不可缺少的重要法律文件,一般由所在公司或单位的法人授权给参加投标的人,阐明该授权人将代表法人参与和全权处理一切投标活动,包括投标书签字,与招标方进行标前或标后澄清等。投标授权书一般按招标文件规定的格式书写。在办理过程中其公,日期应与授权书日期同日或之后。
2.3投标
投标是为了保证投标人能够认真投标而设定的保证措施。投标也是投标文件分中缺一不可的重要文件。投标书中没有投标,招标方将视作投标人无诚意投标而作废标处理。招标文件中规定了具体金额,办理的方式主要有现金支票、银行汇票、银行保函或招标人规定的其他形式等,办理时要严格按照招标文件要求办理,以免导致废标。
2.4投保书附表齐全完整,内容均按规定填写。按照要求规定需提供证件复印件的,确保证件清晰可辨、有效;资格没有实质性下降,投标文件仍然满足并超过资格预审中的强制性标准(经验、人员、设备、财务等)。
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安全文明技术施工。安全生产是关系到人员生命安全,保证招、投标方财产不受损失的一个重要环节,建立安全管理网络,落实安全责任制,杜绝无证操作现象,努力把安全工作做到“纵向到底、一环不漏,横向到边、人人负责”。施工企业在施工期间,必须严格遵守文明施工的管理条例,根据工程的实际情况,制定相应的文明管理措施,如工地材料
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综上所述,要做好园林绿化工程的投标书需要高度认识技术标的重要性、成立一个投标小组、技术标的内容要完整、重点要突出等在这些方面都兼顾到位,在技术标编制完善的话,才能尽可能多的拿到评标分数,园林绿化工程中技术标是占很大比例的。