二、受理申请

申请方提交的申请书和相关材料齐备后，TOBY于10个工作日内完成对申请书及相关材料的审查工作，对符合要求的发出《受理节能产品认证申请通知书》，给定认证项目编号。对申请书和相关材料尚不充分的，TOBY将与申请方联系（电话、传真等通讯手段），通知其在规定的30天内补充有关材料或进行相应整改，必要时发出《申请材料补充通知书》，直至申请书和相关材料符合要求为止。若申请方未能按要求在30天内补充/完善所需的材料并未作任何解释和说明，则认为申请方撤销本次申请。

与申请方签订《节能产品认证合同书》随同《受理节能产品认证申请通知书》，TOBY还将发出《节能产品认证合同书》（一式两份）确定认证范围（产品名称、受审核方/制造厂、产品商标）、工厂审核及产品抽样完成日期、认证付费要求和时机、双方责任和义务等内容。同时通知企业认证费用预算。如申请方对合同内容及认证费用预算无异议，应在TOBY实施工厂审核前完成认证合同书的签订工作。合同书有效期为四年，如果认证范围（包括认证产品类型、制造厂等）没有变更，每次扩大认证时不再另签合同书。

三、产品检验

1、产品检验依据: 产品标准或TOBY认证技术要求.

2、产品检验步骤

1) TOBY根据产品认证实施规则确定认证单元及抽/送样范围和数量,向企业寄发《产品抽/送样通知书》;

2) 由TOBY指定审查组或工作人员负责抽样、封样,并在《抽样单》上盖章签字,由企业负责将样品送达CSC指定的检验机构.

3) 须在现场检验的,由检测机构派人到现场检验.

4) 产品检验费由企业按检验机构的收费标准向检验机构直接交纳.

5) 检验机构向TOBY出具两份产品检验报告,TOBY负责将其中一份报告转交给申请企业.

四、评定与注册

1、评定形式

认证评定由TOBY技术委员会负责组织,认证评定主要以会审或函审的形式进行.

2、评定依据

评定依据主要包括:审查组提交的"工厂审查报告"及TOBY作出的评价报告;"产品抽样检验报告"及TOBY作出的评价报告.

3、认证评定

1) TOBY组织评定组,按照评定依据,对工厂审查结果和产品检验结果进行综合评定,并签署认证评定意见.TOBY主任依据专家评定组的评定意见,做出认证注册与否的判定.对符合产品认证要求的申请方及其产品签发产品认证证书.

2) 根据评定结论,TOBY向申请方发出《产品认证结果通知书》.

4、注册手续

通过产品认证的企业,在接到《产品认证结果通知书》后,应办理以下注册手续:

1) 签订《认证证书和标志使用协议书》;

2) 领取产品认证证书,办理标志使用事宜.