为确保科研经费的使用规范高效，加强科研经费管理无疑是必要的。但科研活动又有其特殊性和复杂性，科研项目无法完全做到实施与预算的“严丝合缝”。过于死板和严格的管理约束，势必导致科研人员在预算、报销等方面损耗大量时间和精力。一些科研人员反映，目前科研经费管理在一些地方和高校仍然存在“过细过死”“重物轻人”等问题。
以理工类普遍需要的化学试剂为例，某高校自己的采购流程分为三步：第一步，提交申请后，登录到财务系统中导入科研项目号，获批后等待供应商响应；第二步，供应商响应后付款，这时是预付款，填写好代付款单，负责人、学院领导逐一签字、盖章后找财务部门预支款项；第三步，货品发货、验收、入库后，供应商把发票寄过来，再填报销单子，负责人、学院领导逐一签字，再拿到财务部门报销，完成付款。

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